Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работа с договорными письмами

В реалиях современного мира деловая переписка уже давно стала важнейшей составляющей любых бизнес-процессов. Ключевым нюансом здесь является следование нормам этикета, иначе наладить контакт и успешно провести переговоры просто не получится. Правильно и корректно оформленная деловая переписка обеспечивает наиболее приятное впечатление о вас или вашей организации, тем самым помогая в осуществлении планов. Поэтому, если вы хотите знать, какие существуют правила и тонкости ведения этой формы общения, читайте далее — будет полезно и интересно! Письма до сих пор являются одним из самых популярных средств общения в сфере деловых взаимоотношений. Чем грамотнее оформлена вся документация, тем выше уровень культуры делового общения в компании, и, как следствие, возрастает степень доверия к ней со стороны клиентов и партнеров, так как это характеризует ее исключительно с положительной стороны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Деловые письма: примеры и образцы

В реалиях современного мира деловая переписка уже давно стала важнейшей составляющей любых бизнес-процессов. Ключевым нюансом здесь является следование нормам этикета, иначе наладить контакт и успешно провести переговоры просто не получится. Правильно и корректно оформленная деловая переписка обеспечивает наиболее приятное впечатление о вас или вашей организации, тем самым помогая в осуществлении планов.

Поэтому, если вы хотите знать, какие существуют правила и тонкости ведения этой формы общения, читайте далее — будет полезно и интересно! Письма до сих пор являются одним из самых популярных средств общения в сфере деловых взаимоотношений.

Чем грамотнее оформлена вся документация, тем выше уровень культуры делового общения в компании, и, как следствие, возрастает степень доверия к ней со стороны клиентов и партнеров, так как это характеризует ее исключительно с положительной стороны.

Основное отличие деловой переписки от, например, дружеской — использование в ней стилистически нейтральной лексики, стандартных выражений и фраз. Одними из главных требований к содержанию писем являются точность и лаконичность изложения информации. Деловая переписка является частью делового этикета , а не только представляет собой простой обмен коммерческой и официальной информацией. С целью овладения ее правилами делопроизводителей направляют на специальные обучающие курсы.

Одной из важнейших задач деловой переписки является создание и поддержание безупречной репутации и имиджа компании, а также выстраивание крепких взаимовыгодных отношений с существующими и потенциальными партнерами.

Также соблюдение правил написания делового письма всеми без исключения службами и отделами свидетельствует о высокой корпоративной дисциплине. Если посмотреть с технической точки зрения, то этот вид делового общения, как правило, является нужным инструментом, улучшающим коммуникационные процессы между подразделениями внутри компании или несколькими предприятиями одного холдинга.

Если сравнивать деловую переписку с общением по телефону, то получатели письменных сообщений не могут потребовать сиюминутного предоставления пояснений или комментариев по вопросу, изложенному в письме, в связи с чем информация должна быть максимально четкой и исчерпывающей. Автору следует как можно более подробно передать суть проблемы, постараться предугадать возникновение возможных вопросов у адресата и исключить двусмысленное толкование.

Для того чтобы написать качественное сообщение, вам потребуется временной ресурс не только для формулировки своих мыслей, но и для оформления в соответствии со всеми принятыми нормами и правилами делопроизводства. Также не стоит забывать о наличии финансовых затрат на бумагу, если это не электронное письмо, оплату работы дизайнера, типографию и изготовление ксерокопий при необходимости , почтовые услуги и т. Если вы хотите донести какую-то срочную информацию, то использование данного вида коммуникации вам явно не подойдет, так как для того, чтобы доставить письмо по назначению, понадобится определенное количество времени.

Также, отправляя сообщение, вы не всегда до конца уверены в том, что адресат ознакомился с ним. Когда важно получить оперативный ответ, лучше использовать телефонное общение, факсимильную или электронную связь.

То, как в настоящее время излагают свои мысли современные блогеры слэнг, сокращения слов и др. Не допускаются ошибки и опечатки. Их наличие, особенно в профессиональной терминологии, свидетельствует о том, что автор данного сообщения имеет низкий уровень компетенции в выбранной им сфере. Секрет успешных переговорщиков. Бизнес Молодость:. Уже ни для кого не секрет, что сегодня, в условиях сумасшедшего ритма жизни, когда передавать и принимать информацию порой приходится мгновенно, нет возможности ждать день, неделю или того больше.

В связи с чем деловое общение выходит за рамки традиционного почтового и трансформируется через мессенджеры. Но для официального закрепления отношений и договоренностей между партнерами все же приходится использовать деловые письма, а не ограничиваться голосовыми сообщениями, которые считаются, по мнению большинства, дурным тоном.

Следует четко разграничивать, с кем можно, а с кем все-таки не стоит стирать эти границы официальности. Язык деловой переписки претерпел некоторые изменения.

Ряд правил уже давно устарели. Но все больше применяются в письменной речи слова, заимствованные из английского языка.

Например, залончить, дистёрбить, сдисапирить, пушить. Кроме того, скорость получения ответа на деловые письма сейчас сократилась до минимального времени, так как границы четкого рабочего дня давно стерты. Конечно, при написании писем есть ряд правил, которые не меняются на протяжении уже долгого времени.

Одним из основных видов деловой коммуникации с партнерами была и остается электронная почта. Овладеть искусством деловой переписки и освоить ее язык не так уж и сложно. Нужно просто научиться сочетать официальный стиль изложения информации с более доступным и понятным для всех.

Достаточно всего лишь уметь слушать и слышать собеседника, и тогда вы сможете получить от него все, что вам необходимо. Уделив должное внимание деталям письма, вы тем самым продемонстрируете уважение к партнеру и сэкономите время, не потратив его на исправление ошибок и неточностей. Заголовок должен быть понятным и в то же время коротким и лаконичным, чтобы при необходимости можно было легко отыскать сообщение. Обязательно дайте краткий комментарий к каждому вложенному в письмо документу.

Для того чтобы сохранить хронологию всей переписки и дать ответы именно на те вопросы, которые были заданы, исключив путаницу, стоит сначала цитировать каждый из поставленных вопросов, а далее писать ответ на него. Так будет легче сориентироваться всем сторонам, участвующим в обсуждении.

Если вы пересылаете письмо несколько раз, то лучше применять нумерацию и разбивать текст на абзацы. Внизу письма оставляете свою подпись. Так партнер легко сможет вас найти при необходимости. Как правило, проставление подписи настраивают автоматически, чтобы она была в каждом письме. В нее обычно включают имя, фамилию иногда отчество , занимаемую должность, логотип компании и рабочие контакты номера телефонов, адрес.

Сейчас часто используют креативные подписи, чтобы показать большую связь сотрудника с компанией, где он работает. Но такой нестандартный подход обязательно должен быть согласован с непосредственным руководителем. При написании почтового адреса укажите название компании, должность, фамилию, имя. Следует воздержаться от написания даты рождения или разговорных шуточных прозвищ. Чтобы сохранить адрес даже при смене деятельности, стоит максимально его продумать.

Межстрочный интервал 1, Одной из задач руководителя является работа с деловой документацией. Если это направление деятельности не ведется, в организации будет хаос, так как большинство управленческих решений имеют документальное выражение. Руководителю совершенно не обязательно самому распределять входящий и исходящий поток писем. Облегчат задачу помощники, взяв на себя организацию деловой переписки. Все поступающие в компанию документы фиксируются в журнале регистрации входящей корреспонденции.

Только некоторые из входящих писем в него не заносятся. Лицо, осуществляющее прием входящей корреспонденции, сверяет правильность получения письма нужным адресатом, проверяет целостность конверта или иной его упаковки. Если документ поступил ошибочно, то он направляется обратно в отделение связи или пересылается по назначению. Конверты от всех входящих писем, как правило, сохраняются и прикрепляются к самому письму. Также бывает, что адрес отправителя указан только на конверте.

Конверты от поступивших претензии физических или юридических лиц и обращений граждан сохраняются в обязательном порядке. Руководитель, как правило, должен знакомиться со всеми входящими документами, чтобы представлять и трезво оценивать обстановку в компании, принимать и оперативно выдавать решения. Свое мнение или поручение по документу руководитель оформляет в виде резолюции в верхнем правом углу он указывает исполнителя и перечень работ, которые необходимо выполнить.

При подготовке делового письма стоит помнить, что соблюдение баланса стиля изложения текста — залог успешного общения с партнерами. Использовать смайлики в деловой переписке стоит с большой осторожностью.

При первом контакте лучше совсем обойтись без них, так как это подразумевает неофициальный стиль общения в принципе. При последующем взаимодействии разрешается использовать только смайлики положительного эмоционального окраса, но в очень умеренном количестве.

Юмор в деловом общении не допустим, особенно если собеседник является вашим руководителем. По всем правилам деловой переписки приветствие собеседника должно быть в уважительной форме. Заранее стоит уточнить имя и отчество лица, к которому вы обращаетесь, чтобы не допустить ошибок. Также следует выяснить его предпочтения. Сейчас существует тенденция к обращениям исключительно по имени, даже в крупных компаниях топ-менеджеров называют только по имени, исключая отчество.

Но в данном случае лучше уточнить у самого собеседника, как ему удобнее общаться. Самым оптимальным и наиболее предпочтительным является предоставление ответа на письмо в течение нескольких дней рабочих , в противном случае собеседник может посчитать, что вы проявляете к нему неуважение.

Меняет ситуацию тот факт, если письмо не срочное и было получено вами непосредственно перед днем ухода в отпуск или выходными днями, тогда срок ответа может увеличиться. Конечно, стоит предупредить инициатора деловой переписки о том, что вы будете отсутствовать до определенной даты, а по возвращении незамедлительно предоставите ответ.

Не стоит постоянно надоедать собеседнику. Если изначально вы не получили ответ в срок, то, конечно, стоит напомнить о себе. Если вопрос требует срочного решения, то об этом необходимо указать в письме. Отзеркаливая копируя стиль общения собеседника, употребляя те же термины и фразы, вы тем самым повышаете вероятность взаимопонимания и выстраивания прочных деловых отношений с ним.

Этикет деловой переписки это допускает. По правилам деловой переписки стоит поздравить собеседника с праздником, если ваше общение с ним происходит накануне или сразу после этой даты. Также стоит знать даты дней рождения постоянных партнеров.

Получать поздравления крайне приятно каждому человеку. Вы покажете себя как человек вежливый и воспитанный, если поблагодарите партнера за поздравление с праздником, приглашение на мероприятие или просто предоставленные объяснения. Теперь вы видите, что наладить прочный контакт с собеседником и оставить от общения с вами приятные впечатления абсолютно не сложно, если соблюдать элементарные правила этикета деловой переписки.

Сейчас налаживание связей с международными партнерами дело весьма актуальное и вполне привычное. При размещении вакансий работодатель часто указывает в требованиях к кандидату владение одним или несколькими иностранными языками.

Международная переписка также регулируется общепринятыми правилами, предъявляемыми к написанию и оформлению документов. Ими же закреплены:. Требования к оформлению деловой документации на территории России заметно отличаются от тех, которые предъявляются к международным письмам.

Контактная информация об отправителе. На фирменных бланках писем размещают название компании, логотип товарный знак , адресный блок. Ниже указывают род деятельности организации.

Как заключить договор путем обмена письмами

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения. Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный. Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами.

Задача исполнителя — доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.

Понятно, что большинство организаций начинают с децентрализованного подхода: было бы странно тратить ресурсы на договорной отдел, если вся организация состоит из директора, бухгалтера и команды продавцов. Однако с ростом компании и объемов заключаемых договоров следует постепенно приближаться к централизованной системе работы. Начальным и обязательным этапом работы над готовым проектом договора или офертой является согласование. Генеральный директор, подписывая договор, должен быть уверен, что заключает соглашение с добросовестным контрагентом, что сумма договора и налог на нее рассчитаны правильно, а сам договор не содержит таких условий, которые в будущем обернутся неприятностями для его бизнеса.

Поскольку лично проверить каждый документ руководитель не в состоянии, договор должен пройти процедуру согласования. Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, и он может меняться в зависимости от вида договора. Однако любой договор обязательно рассматривают главный бухгалтер, финансовый директор финансовый аспект и юрист правовая экспертиза.

Если в компании есть служба безопасности, в ее задачи входит проверка репутации контрагента. Если компания использует систему электронного документооборота СЭД , согласование проводится в соответствии с правилами этой системы. Лучше, если это будет параллельное согласование, то есть договор отправится одновременно всем согласующим лицам. В отсутствие СЭД ее может заменить почтовый клиент с функцией голосования например, MS Outlook или программный продукт, разработанный специально для этих целей.

Так или иначе, принципиальный момент электронного согласования состоит в том, что электронная копия договора попадает на согласование одновременно ко всем специалистам, а оригинальный экземпляр документа все это время находится у исполнителя. Последнему останется только сформировать и распечатать лист согласования, приложить его к договору и передать на подпись. В случае если в организации не внедрена СЭД, исполнитель лично передает договор каждому из согласующих лиц и следит за тем, чтобы они поставили подписи в листе согласования Пример 1.

Можно разработать отдельный лист согласования для каждого вида договоров с перечнем лиц, которые согласовывают эти договоры. Второй вариант — разработка универсального листа согласования с перечнем всех согласующих лиц на предприятии. При согласовании конкретного договора исполнитель будет выбирать из этого перечня нужных лиц и передавать договор только им. Срок, в который должностное лицо должно произвести согласование, прописывается в регламенте по договорной работе.

На практике далеко не всегда участники договора полностью принимают условия соглашения, предложенные другой стороной. Например, должностное лицо просто не согласует оферту. Как быть в этом случае и все-таки довести договор до подписания? В данной ситуации готовится особый документ — протокол разногласий.

Обратите внимание, что к проектам договора это не относится: в организации, которая является автором соглашения, исполнитель вносит необходимые изменения в документ. Протокол разногласий оформляется для оферт, то есть для договоров, присланных в организацию для подписания контрагентом. Протокол разногласий к договору, подписанный сторонами. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяца со дня заключения настоящего Договора.

Право подписания договора должностным лицом например, генеральным директором может содержаться в учредительных документах предприятия или передаваться по доверенности. В последнем случае второй стороне договора нужно очень внимательно отнестись к изучению доверенности: дает ли она право подписания договоров именно этого вида и именно на эту сумму, не просрочена ли она и т.

Звенигорода, адрес места проживания: ул. Бабаевская, д. Москва, , далее именуемого Доверенное лицо,. Настоящая Доверенность действительна по 31 декабря г.

Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим лицам. За каждой подписью следует ее расшифровка, после чего подпись должностного лица заверяется печатью. Мерой обеспечения безопасности договора является написание расшифровки подписи от руки. Многостраничные договоры часто дополнительно защищают, проставляя подпись без расшифровки и печать на каждом листе Пример 4.

Законодательством не предусмотрено требование заверять подписи в договоре печатью, это относится, скорее, к обычаям делового оборота. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, собственноручно подписан и скреплен печатями Сторон. Если договор не содержит специальных условий на эту тему, то можно воспользоваться дополнительными печатями, предназначенными именно для договоров.

Небольшая сложность состоит в том, что зарегистрировать договор должна каждая из сторон, а значит, один документ получит два совершенно разных номера. Рассмотрим несколько ситуаций.

В этом случае Компания регистрирует оферту и проставляет номер:. Во втором — в журналах регистрации обеих сторон договор будет числиться под номером, указанным в преамбуле, а номер из штампа останется внутренним индексом той организации, которая его присвоила. Отметим, что второй такой метод регистрации договоров менее распространен. Состав регистрационного индекса, или номера, договора каждая организация устанавливает сама.

Самый простой способ — валовая нумерация — подходит только тем компаниям, которые заключают однотипные договоры или в организации их пока небольшое их количество. Чем больше соглашений, тем разнообразнее регистрационные индексы. В них может входить, например, буквенное обозначение вида договора КП — купля-продажа, П — поставка, А — аренда, С — страхование и т. Некоторые виды договоров подлежат государственной регистрации, например: договор аренды, договор об ипотеке и др.

Считается пролонгированным на тот же срок, если не позднее чем за 1 месяц ни одна из сторон не заявит о прекращении договора. Согласно п. Таким образом, датой заключения договора будет считаться день получения стороной, готовившей договор, экземпляра, подписанного другой стороной.

Документально зафиксировать эту дату можно следующими способами:. На вернувшемся в организацию простом уведомлении будет стоять подпись работника контрагента, получившего письмо, и дата получения.

Если по какой-либо причине уведомление не вернется что редко, но бывает , можно направить запрос на почту. В ответе на запрос будет указана дата получения письма адресатом. Отправлять договор контрагенту нужно с сопроводительным письмом.

Это дополнительная гарантия того, что документ попадет к адресату: факт принятия письма с приложенным к нему экземпляром автоматически будет означать получение договора. Текст сопроводительного письма к договору может быть следующим:. Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью экземпляр договора поставки оборудования от 27 марта г.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Хранение договоров должно быть централизованным. При этом далеко не всегда работники передают дела своим преемникам.

Как быть, если через несколько лет понадобится оригинал договора, который, согласно отметкам в журнале, хранится у давно уволившегося работника? Выход здесь только один: хранить оригинальные экземпляры договоров в одном отделе.

Логично, что это будет тот же отдел, который отвечает за регистрацию и согласование договоров. При децентрализованной системе работы нужно обязать исполнителей передавать договоры на оперативное хранение в юридический отдел, службу ДОУ или секретарю.

По истечении положенного времени документы в общем порядке будут переданы на хранение в архив организации. Поэтому важной частью процесса регистрации договора должно стать его сканирование.

Скан-копии договоров могут храниться в том же подразделении, что и оригиналы, и высылаться работникам организации по запросу.

При более строгой системе обеспечения безопасности для предоставления копии договора может понадобиться основание — служебная записка с резолюцией руководителя подразделения, ответственного за хранение.

Выдача заверенных копий или оригинальных экземпляров договора производится по письменному запросу и фиксируется в Журнале выдачи оригинальных экземпляров и заверенных копий договоров Пример 6. Поскольку ключевую роль в журнале играют собственноручные подписи сотрудников, он ведется в бумажном виде. Журнал выдачи оригинальных экземпляров и заверенных копий договоров.

Оперативное хранение договоров осуществляется на основании номенклатуры дел организации. Срок оперативного хранения устанавливается в локальных нормативных актах, регламентирующих хранение документов компании, и может составлять, например, три года со дня истечения срока договора.

Через три года будет проведена экспертиза ценности, после чего договоры будут сформированы в дела и переданы в архив. Делопроизводство по договорам является, как правило, лишь частью системы договорной работы организации, которая регламентируется довольно объемными локальными нормативными актами, например: Положением о договорной работе, Порядком подготовки, контроля исполнения и хранения договоров гражданско-правового характера и т.

Подобные регламенты разрабатываются юридической службой организации и утверждаются генеральным директором, а секретарь руководствуется лишь той их частью, которая регламентирует его участие в договорной работе. Приведем фрагмент Положения о договорной работе коммерческой организации, освещающей вопросы делопроизводства договоров и не использующей СЭД, с централизованным подходом к работе с договорами Пример 7.

Фрагмент Положения о договорной работе коммерческой организации, освещающей вопросы делопроизводства договоров. Все поля в листе согласования обязательны для заполнения. Допускается оформлять замечания на отдельном листе. Свободные поля в листе согласования предусмотрены для дополнительного согласования. Оферты и проекты договоров в обязательном порядке проходят процедуру согласования с должностными лицами Организации согласно следующей очередности:.

Главный бухгалтер — для проверки на предмет наличия всех необходимых условий для осуществления налогового и бухгалтерского учета, правильности исчисления НДС. Финансовый директор — для проверки соответствия договорных обязательств статьям бюджета Организации, соблюдения сроков оплаты, проверки целесообразности и правомерности применения различных коэффициентов и прочих показателей, оказывающих влияние на уровень договорной цены, проверки уровня цен на товары работы, услуги , составляющие предмет договора, рыночным ценам, а также соответствия банковских реквизитов.

Начальник отдела закупок — для проверки необходимости в закупаемых товарах работах, услугах для осуществления производственной деятельности. Перечень лиц для дополнительного согласования не является исчерпывающим и в зависимости от вида договора может быть дополнен руководством Организации, руководителем ответственного структурного подразделения, исполнителем, начальником юридического управления. В случае отсутствия лиц, указанных в п.

Если в процессе согласования между должностными лицами, указанными в п. При наличии замечаний исполнитель вносит необходимые изменения в текст проекта договора или обращается в юридическое управление для подготовки протокола разногласий к оферте. Работник юридического управления готовит протокол разногласий к оферте по количеству сторон договора и один дополнительный экземпляр для контроля.

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения. Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный.

Статья ГК РФ устанавливает, что договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Однако, как показывает практика, не каждое и любое письмо или телеграмма могут свидетельствовать о заключении соглашения между сторонами.

Все перечисленные документы должны отвечать требованиям предложения о заключении договора оферты , а именно:. Если все перечисленные условия отсутствуют, то письмо можно рассматривать в качестве рекламы или как предложение к переговорам по поводу будущего договора, поскольку никаких правовых и юридических последствий такой документ не влечет. Но даже если письмо отвечает всем предъявленным юридическим требованиям, одного его для заключения договора недостаточно.

Необходимо, чтобы предложение было принято акцептовано , поскольку договорные отношения между сторонами возникают не из самого гарантийного письма, а из одобрения его сторонами. Здесь возможны варианты:. Согласно Федеральному закону от Super User Практика заключения хозяйственных договоров 11 сентября Просмотров: Оформление договорных отношений на основе обмена письмами, телеграммами и т.

Стандартные требования, предъявляемые к договорной переписке. Все перечисленные документы должны отвечать требованиям предложения о заключении договора оферты , а именно: быть адресованным конкретному лицу лицам ; быть достаточно определенным; выражать намерение сделавшего его лица заключить договор с адресатом, которым будет принято предложение; содержать указание на существенные условия, на которых предлагается заключить договор.

Главная Учеба Понятия Общие вопросы Практика.

Деловая переписка: правила ведения и особенности оформления

Юридического определения - "договорное письмо" не существует. В соответствии с п. Офертой ст. Пунктом 3 ст. Исходя из вышеизложенного, если полученное вами письмо можно квалифицировать как оферту и вы в соответствии с условиями данной оферты поставили товар, то считается, что между вашей организацией и организацией, направившей вам оферту, заключен договор поставки, даже если договор не оформлен путем составления соответствующего документа.

Если договор на неопределенный срок, то любая из сторон может отказаться от договора, предупредив вторую сторону за определенный срок срок можно указать в договоре любой.

Если не указан срок в договоре - действует установленный законом срок. В соответствии со ст. Согласно п. Договор на поставку газа в квартиру заключен. Обязан ли я заключать договор на обслуживание. Я владею частным домом в деревне в московской области. Местный житель агитирует заключать договор на вывоз тбо на летний период и грозится штрафами за наш отказ.

Обязаны ли мы заключать данный договор.? Однако Вы обязаны заключить договор на вывоз ТБО с организацией. Выбор организации на Ваше усмотрение. За отсутствие такого договора предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Цитата: 2. Отсутствие договора на вывоз мусора - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц-пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц-трехсот тысяч рублей.

Каждый год мы заключаем договор на обслуживание газа. При этом мы являемся постоянными плательщиками, то есть без задолженностей.

Сегодня в очередной раз пришел человек от Горгаза, чтобы заключить договор, можем ли мы его не заключать? Ведь вся работа Горгаза это только заключение договора с оплатой этого договора, а если что-то сломается, то мы снова будем платить за вызов специалиста и за ремонт. Зачем тогда заключать договор? Чем нам грозит не заключение этого договора?

Помогите разобраться, пожалуйста. Уважаемый вопрошающий, для того что бы вам помочь разобраться в данном вопросе, на нужно ознакомиться с договором который вам предлагаю заключить.

Вопрос о коллективном договоре. Необходимо ли заключать такой договор в любом случае, или есть ограничение по количеству работающих? То есть, если у нас ОАО работает 5 человек, должны ли мы заключать коллективный договор?

Для заключения кол. У меня такой вопрос: художественная мастерская, которую мне, как члену Союза Художников России, распределили, снята с баланса Союза Художников и до сих пор не взята на баланс администрацией города. В этой ситуации я официально не могу заключать договоры на использование электроэнергии и пр. По словам представителя Департамента ЖКХ по нашему дому. В то же время мне сказали, что составить договор, например, с Энергосбытом можно.

Хотелось бы знать, если я буду оплачивать электричество, подписав договор, будет ли это законным в дальнейшем. Другими словами договор энергоснабжения договор с энергосбытом считается заключенным между ними, даже если его нет на бумаге. При этом договор на электроэнергию считается заключенным, если гражданин — потребитель надлежащим образом подключен к электросети и осуществил потребление электроэнергии. При этом в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций с поставщиком электроэнергии со стороны потребителя подтверждением заключенного договора энергоснабжения будет являться документы об оплате за электроэнергию.

В этом случае дата начала срока действия договора — дата начала периода, за которую им была произведена оплата за электроэнергию. В случае, если гражданину — потребителю все — таки необходимо заключить договор энергоснабжения в письменной форме, то он должен направить в адрес гарантирующего поставщика заявление о заключении договора в письменной форме с приложением необходимых документов. Акт о технологическом присоединении и или акт разграничения балансовой принадлежности электросетей;.

Акт допуске в эксплуатацию приборов учета или иные документы, подтверждающие факт допуск в эксплуатацию приборов учета предоставляются при наличии у заявителя приборов учета ;. Ну а почему нет вы самостоятельно можете заключить договор с энергоснабжающей организацией а вот по поводу администрации вам скорее всего с иском в суд надо обращаться.

Заставить Вас не могут заключить договор страхования. Но увеличится Ваша процентная ставка и,соответственно, оставшаяся сумма долга. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Покупатели Договор Договор поставки товара условия Нужно ли нам заключать договор Покупатель договор поставки. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Рощин Петр Александрович. Оферта должна содержать существенные условия договора.

Следовательно если полученное вашей организацией письмо содержит вышеуказанные признаки Пунктом 3 ст. Вам помог ответ: Да Нет. Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах: Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 Статья Момент заключения договора. Статья Юрист Шарыгин Сергей Иванович. Можно, но лучше это назвать досрочное расторжение договора без обращения в суд. Адвокат Лукина Евгения Владимировна. Юрист Бухтиярова Н.

С уважением Наталья Николаевна. Договор на 11 месяцев. Адвокат Большаков Валерий Иванович. Юрист Сидоров Илья Алексеевич. Заключать такой договор с местным жителем Вы точно не обязаны. Юрист Базарова Светлана Николаевна.

Всего хорошего, удачи вам. Юрист Абудеев Олег Евгеньевич. С уважением,. Спасибо, с уважением, Ольга. Адвокат Аникина Наталья Геннадьевна. Акт о технологическом присоединении и или акт разграничения балансовой принадлежности электросетей; Акт допуске в эксплуатацию приборов учета или иные документы, подтверждающие факт допуск в эксплуатацию приборов учета предоставляются при наличии у заявителя приборов учета ; документ, подтверждающий наличие технологической и или аварийной брони предоставляется при условии его наличия ; некоторые иные документы, необходимые для заключения договора оказания услуг по передаче электрической энергии в соответствии с Правилами недискриминационного доступа к услугам по передаче электрической энергии и оказания этих услуг предоставляется заявителем, который подает заявление о заключении договора энергоснабжения.

Юрист Угрюмов Евгений Анатольевич. Договор ипотеки. Половина суммы оплачено. Могу я не заключать договор страхования жизни или не. Юрист Блинов Егор Валерьевич. Юрист Паутина Елена Юрьевна. Если страхование предусмотрено договором, то страхование обязательно. Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Составление договорного письма

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Расскажем о правилах ведения деловой переписки и требованиях к оформлению и содержанию основных видов деловых писем.

Бонус: примеры писем и специальный конструктор, с помощью которого вы сможете без проблем составить любое деловое письмо. Любые контакты организации с другими юридическими и физическими лицами сопровождаются деловыми письмами. С делового письма, содержащего предложение о сотрудничестве, начинается взаимодействие с контрагентами, заказчиками, поставщиками, а благодарственным письмом эти контакты могут завершаться.

В процессе сотрудничества предприятия также ведут деловую переписку, имеющую разный характер. Все виды деловых писем по своей юридической сути являются документами. Это означает, что их содержание имеет юридическое значение.

Все, что изложено в этих документах, не нужно дополнительно заверять или подтверждать. Если возникнет судебный спор, любая из сторон может предъявить деловую переписку в качестве подтверждения своей правоты. Чтобы письмо имело статус делового, его нужно оформить соответствующим образом. Обязательные реквизиты и соблюдение требований к оформлению — гарантия, что письмо признают юридически значимым документом.

Чтобы быстрее и проще заполнять деловые письма в коммерческой работе, используют угловые штампы или готовые бланки.

Угловой штамп и шапка бланка содержат справочную информацию об организации-авторе письма, ее реквизиты, почтовый адрес и контактные телефоны.

Использовать бланки удобнее, так как после обязательных реквизитов они содержат и разметку для заполнения необходимых полей. Бланк делового письма каждая организация может разработать самостоятельно, но требования к такому шаблону общие. Их устанавливает ГОСТ по делопроизводству, который действует с 1 июля года. Другие нюансы деловых писем. ГОСТ Р 7. Кроме обязательных реквизитов, в деловом письме должна быть четкая структура.

Кроме справочной и адресной части документ содержит:. Это тема письма — краткое содержание, суть сообщения. Адресат, получив письмо и взглянув на тему, может даже не вникать в его содержание, а сразу направить документ ответственному исполнителю. Как составить электронное письмо.

Обращение к адресату. Цель написания письма со ссылками на распоряжения вышестоящих органов, инициативные письма и запросы. Основной поясняющий текст. Суть сообщения в развернутом виде: рекомендации, предложения, замечания, запрашиваемая информация, просьба. Здесь нужно не просто излагать свои пожелания и факты, но давать предложения, требования к оформлению.

Адресат письма должен понимать, какой ответ и в каком виде вы от него ожидаете получить. Основные требования к содержанию основной части делового письма: лаконичность, логичность, последовательность и грамотность. Выводы и заключение. В этой части можно резюмировать то, о чем говорилось выше, указать сроки выполнения поручения, написания ответа. В деловых письмах автор, представляющий юридическое лицо, обязательно подписывается с указанием свой должности.

Если у письма есть конкретный исполнитель, к которому адресат может при необходимости обратиться с уточняющими вопросами, его фамилию и контактный телефон также указывают. Как создать подпись к письмам в Outlook. Для оформления любых видов писем, как инициативных, так и писем-ответов, используется единый стандартный бланк организации.

Рассмотрим, как составляются некоторые наиболее популярные виды деловых писем. Адресатом такого письма является производитель или поставщик заинтересовавшей отправителя продукции, товара, услуги. При этом цель письма о сотрудничестве — показать преимущества партнерского взаимодействия. Доводы, приводимые в сообщении должны стать для адресата стимулом к заключению договора, сделки. Иногда приглашение к сотрудничеству составляют с целью возобновить деловые контакты, которые прервались на некоторое время по независящим от сторон обстоятельствам.

Скачать письмо. Этот вид писем составляют, когда необходимо переслать адресату документы, которые не являются письмами и не содержат адресную часть, например:. В поле этого реквизита вносят перечень прикладываемых к письму документов с указанием количества экземпляров и числа страниц в каждом из них.

Кроме того, в сопроводительном письме должны быть фразы:. Гарантийные письма содержат обязательства и гарантии, соблюдение которых принимает на себя отправитель.

Такое письмо подтверждает, что организация обязуется, например, вовремя вернуть заемные средства, поставить товар, принять на практику студент-стажера. Скачать образец. Предыдущие письма были инициативными — их составляют и отправляют адресатам организации-авторы. Письма-ответы вторичны: их составляют после того, как получили внешний запрос. Такие письма могут содержать и согласие, и отказ.

Характерная особенность писем-ответов — ссылка на исходящий номер, которую присвоил письму-запросу отправитель. Это негласное правило делового этикета переписки, которое позволяет получателю письма-ответа быстро найти свой исходный документ и понять, о чем конкретно идет речь. Изучите требования к оформлению и содержанию деловых писем. Грамотная деловая переписка, которую ведет компания, — часть ее положительного имиджа.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать.

Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Деловая переписка. Деловые письма: примеры и образцы. Темы: Деловая переписка. Сопроводительное письмо с обоснованием Образец от эксперта. Сопроводительное письмо с просьбой Пригодится в работе. Запрос в медицинскую организацию о подлинности листка нетрудоспособности Скачайте образец.

Отрицательное письмо-ответ Образец от эксперта. Положительное письмо-ответ на запрос Используйте в работе. Коммерческое письмо о сотрудничестве Скачайте образец письма. Гарантийное письмо с просьбой и обязательством Образец от эксперта. Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Что учесть в работе в году. Отправялете сотруднику документы по почте — сделайте опись вложения. Прямой репортаж.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Можете взять за основу пример формулировки гарантийного письма-оферты из обоснования к ответу:. Еще читайте: скачать производственный календарь года с праздниками и выходными. Оплату стоимости работ в размере Сто пятьдесят тысяч руб. Гарантийное письмо — это документ, в котором должник признает свое обязательство перед кредитором и обязуется его исполнить.

Сопроводительное письмо к договору

Организации могут обмениваться друг с другом различной документацией для подписания, в том числе и договорами. В этом случае принято вместе с бумагами прикладывать сопроводительное письмо. В нем указывают, какие документы были отправлены и какие действия с ними компания ожидает от получателя. Разберемся, как составить сопроводительное письмо к договору.

Когда возникает необходимость срочного составления закрепленного на бумаге документа, не всегда стоит прибегать к заключению договора. В этом случае вполне можно обойтись составлением договорного письма. Для выполнения любых действий организация должна иметь основание и таким образом она его быстро находит. Составление договорного письма занимает значительно меньше времени и может решить массу срочных вопросов. С юридической точки зрения такого понятия не существует. Единственным условием является точное указание минимального количества данных, необходимых для осуществления сделки.

Преддоговорные отношения в гарантийных письмах

Вопрос о заключении договоров путем обмена письмами встает перед юристом в случае, когда договоренности между контрагентами достигнуты посредством телефонных переговоров или с помощью иных средств связи факсимильной, телеграфной, электронной. Иногда стороны находятся в разных регионах. Или стороны по каким-то другим причинам не могут подписать единый письменный документ. Особенно важно отрегулировать этот вопрос, если организация планирует регулярно заключать договоры именно путем обмена письмами. Кроме того, часто договоры путем обмена письмами заключают не юристы, а менеджеры отдела продаж и или отдела закупок.

При осуществлении договорной переписки необходимо добиться, чтобы так называемая «воля стороны» в письмах вашего контрагента была изложена четко и ясно, без двусмысленных формулировок и излишне запутанных фраз. Все документы, подтверждающие исполнение обязательств, а также изменяющие и дополняющие условия договора, должны быть подписаны ­управомоченными лицами (подтверждается доверенностью). Письмо должно содержать опись вложения и должно быть отправлено с уведомлением или вручено под роспись ­управомоченного лица.

Юридического определения - "договорное письмо" не существует. В соответствии с п. Офертой ст. Пунктом 3 ст.

Статья ГК РФ устанавливает, что договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Однако, как показывает практика, не каждое и любое письмо или телеграмма могут свидетельствовать о заключении соглашения между сторонами. Все перечисленные документы должны отвечать требованиям предложения о заключении договора оферты , а именно:. Если все перечисленные условия отсутствуют, то письмо можно рассматривать в качестве рекламы или как предложение к переговорам по поводу будущего договора, поскольку никаких правовых и юридических последствий такой документ не влечет.

Когда возникает необходимость срочного составления закрепленного на бумаге документа, не всегда стоит прибегать к заключению договора. В этом случае вполне можно обойтись составлением договорного письма. Для выполнения любых действий организация должна иметь основание и таким образом она его быстро находит.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 5
  1. myscarlbeng

    Дагестанцы избивают полицейского, когда полиция задерживала 18-летнего Магомеда Магомедова.

  2. Остап

    Перед нами пример юридически безграмотного человека.

  3. Илья

    По моему вымогательство отличается от мошенничества, другая статья

  4. Гордей

    Законодавства і застосовуються у порядку, передбаченому для норм

  5. Казимира

    Мужики пока в мире есть такие люди как вы мир не безнадежен .Огромная Благодарность и Уважение вам за вашу помощь людям!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.